Kevesebb frustration, több hatékonyság. Amikor sokat dolgozol papírokkal, egy jó multifunkciós készülék minden nap gyorsabban halad. Nyomtatás, másolás, szkennelés és fax egyetlen eszközben, így egy helyen intézheted a feladatokat, és marad időd a fontos projektekre. A gyorsabb feladatvégzés növeli a csapat energiaszintjét és csökkenti a várakozást a megbeszélések előtt.
Ha a csapatod gyakran dolgozik A3-as anyagokkal, és több kiadványt kell előállítania, keresd a nagy kapacitású papírkazettákat és az automatikus dokumentumadagolót. Ezekkel a funkciókkal kevesebb idő megy el út közben, és kevesebb manuális beavatkozás szükséges a mindennapi feladatoknál. A jó MFP-nek pedig könnyen kell kezelhetőnek lennie, mert a felhasználók zöme nem használja a gépet nap mint nap százszor.
Fontos a gyors nyomtatás és a kiváló minőség. Legyen szó jelentésekről vagy kreatív anyagokról, a készüléknek képesnek kell lennie éles szöveg és részletgazdag képek megjelenítésére. A különböző nyomtatási nyelvek és a szkennelési formátumok széles támogatása megkönnyíti a dokumentumok megosztását és archiválását.
Csatlakozás terén válassz olyan modellt, amely vezetékes hálózati és Wi Fi kapcsolattal is dolgozik, és jól kanonizálható a mobileszközökkel. Ha dolgozol felhőalapú megoldásokkal, legyen lehetőség közvetlen feltöltésre vagy integrált alkalmazásokkal való nyomtatásra. A legtöbb csapat így otthonosabban látja el a mindennapi feladatokat.
Az üzemeltetés költségét sem hagyhatod figyelmen kívül. Nézd meg a tonerek, képalkotó egységek és más alkatrészek cseréinek gyakoriságát, valamint a készülék energiatakarékos módjait. Egy jó gép hosszú távon csökkenti a kiadásokat és egyszerűsíti a karbantartást.
Kiemelten fontos a megbízhatóság és a szerviz elérhetősége. Olyan gyártót válassz, amelyik gyorsan dolgozik, és beszerezhetőek a szükséges tartozékok, mert így a leállások ideje minimalizálható. A megfelelő garancia és a könnyű hozzáférés a szervizponthoz megnyugtatja a csapatodat.
Végül vedd figyelembe a környezetbe illeszkedést és a zajszintet. Válassz olyan modellt, amely nyugodt működés mellett is képes megbirkózni a terheléssel, és amely hosszú távon is kiszolgálja a vállalkozásod növekedését.
A kategória a nyomtató, másoló, szkennelés és fax funkciót egy készülékben kínáló gépeket foglalja magában, amelyek lehetnek irodai vagy közepes méretű munkafolyamatokhoz tervezett eszközök, gyakran A3-ig terjedő feldolgozással és több papírtálcával.
Fontos jellemzők: mindkettő, nyomtatás és beolvasás minőség, gyorsaság, papírfogadás és automatikus adagoló, hálózati kapcsolatok, illetve a futásteljesítmény. Ezeket a gépeket az irodai környezetben használók számára alkalmassá teszi, hogy egyszerre több feladatot intézzenek, csökkentsék a manuális lépéseket és könnyen megosszák a dokumentumokat a csapat között.
A kiválasztásnál figyelj a nyomtatási sebességre, a szkennelési felbontásra, a papírkapacitásra, az automatikus duplex módra és a mobileszközökről való nyomtatási lehetőségekre. Emellett számításba jöhet a költségkezelés és a szerviz elérhetősége, hogy hosszú távon is biztonságos legyen a használat.
